Su necesidad
Este evento fue realizado en el Hotel La Compañía, que fue el hotel que el cliente decidió entre las opciones que le brindamos. El evento se realizó del 5 al 8 de julio para 33 personas del área de Mercadeo y Medical. El cliente quería experiencias, por lo que buscaba una producción que incluyera pantalla LED, luces y sonido premium, junto a unos tótems digitales. Además, quería que los asistentes disfrutaran de espacios para compartir, como la transmisión del juego del Mundial, una cena especial y una experiencia de mixología. El último día, el cliente requería una reunión más privada para un grupo reducido de 12 personas.
¿Cómo lo hicimos?
Penta organizó el evento en el Hotel La Compañía, seleccionado por el cliente entre las opciones presentadas.
El primer día, los asistentes fueron recibidos en uno de los restaurantes del hotel para ver el juego del Mundial y disfrutar de unas boquitas con open bar.
El segundo día, al iniciar la plenaria, se realizó la entrega de kits de bienvenida mediante una azafata, acompañada de un counter y un tótem digital con branding. En el salón de plenaria, las mesas fueron decoradas con la otra parte de los kits, que incluían un Amazon Kindle, termo, agenda y lapicero.
Esa noche se llevó a cabo una cena en el restaurante Casa Casco con open bar y, posteriormente, una experiencia de mixología. Al finalizar la jornada, también se transmitió el juego del Mundial que el cliente quería ver.
Ese día en la tarde, la mayor parte del equipo regresó a sus países, quedando únicamente las 12 personas que participarían en la reunión del día 8. Para esta sesión se dispuso una pantalla digital Smart y centros de mesa.
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