Su necesidad
NBCUniversal necesitaba llevar a 110 invitados a Mérida para su Showcase anual.
Un showcase no es un viaje. Es una herramienta comercial: hay presentaciones que dar, contenido que mostrar y objetivos de negocio que cumplir. Pero si el programa se siente como una agenda de trabajo, los invitados se desconectan.
El reto era construir tres días donde el negocio y la experiencia no compitieran entre sí. Que el contenido se sostuviera por el entorno, no a pesar de él.
¿Cómo lo hicimos?
Penta diseñó y operó la experiencia completa en destino, desde la planeación hasta el último traslado.
La agenda se construyó como un recorrido, no como un calendario. Abrió con una noche de cine bajo las estrellas, que para un cliente de contenido no era un detalle decorativo sino una declaración. Entre las sesiones de presentación entraron actividades de integración, y una visita a Uxmal conectó al grupo con el destino en lugar de dejarlo encerrado en un salón.
La propuesta culinaria se montó como competencia: una dinámica tipo Top Chef donde los invitados cocinaron en equipos. El cierre fue una noche de karaoke, el momento donde la jerarquía se disuelve y el grupo deja de ser una lista de asistentes.
Penta operó la logística end-to-end: hospedaje, traslados, proveedores, actividades, agenda y coordinación en sitio durante todo el programa.
Penta DMC opera viajes de incentivo, convenciones y congresos con
equipo propio en 14 países de LATAM, el Caribe y Estados Unidos.
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